线索档案

档案首先记录来源

线索档案不是针对真实个人建立负面标签，而是把与一个公共议题有关的材料按来源和状态整理。第一项通常是传播来源：原始发布在哪里，后来哪些媒体或账号引用了它，哪些内容只是评论。只有先看清来源链，才能避免把相互抄转的内容误认为多个独立证据。

如果原始材料已经删除或无法访问，只能说明当前无法直接核对原文。转述截图可以作为线索，但不能在缺少其他证据时替代原始内容。

公开证据需要说明能证明什么

一张截图、一个视频片段或一份公开文件都有自己的证明范围。截图能证明某个画面被保存下来，却不一定证明生成时间和上下文；视频片段可以呈现一段内容，却可能缺少前后语境；公开规则说明的是适用条件，也需要确认版本。档案会尽量写清“材料能支持到哪里”。

不得为了让档案看起来丰富而制造所谓证据数量，也不收集私人聊天、偷拍视频、个人证件或家庭地址。材料是否与公共议题直接相关，比材料是否猎奇更重要。

回应和待确认信息分开归档

如果存在当事方、机构或平台的公开回应，回应本身是一类资料，应忠实记录来源和明确范围。回应没有涉及的问题仍然保持未知，不会通过解释或猜测替回应主体补充立场。

待确认信息则专门保存当前无法下结论的说法。这样做不是暗示这些说法最终会被证实，而是让读者知道哪些内容仍需要更多可靠资料。

档案状态会随着资料变化

当新材料出现时，档案可以从缺乏证据变为部分可确认，也可能因为旧材料被更正而降低可信度。每一次状态变化都应能够指出对应的公开资料，而不是只给出结论。

档案的价值在于让读者能够回看来源、节点、回应和核验过程。对真实个人和机构的争议尤其如此：整理应保持事实边界，不建立未经证实的负面档案。